Tuần làm việc 4 giờ

Mục tiêu của cuốn sách:

Tạo cảm hứng cho việc thiết kế cuộc sống.
Hướng dẫn cách thiết kế cuộc sống: DEAL - Xác định, Loại trừ để tự do về thời gian, Automation để tự động hóa về thu nhập, tất cả là để hướng tới Liberation - Sự tự do.

Problem

Giới hạn

Con người thường bị giới hạn bởi không gian và thời gian:
- Công việc cố định 1 chỗ, làm việc văn phòng.
- Thời gian làm việc (8 tiếng 1 ngày)

⇒ Vì bị giới hạn nên mọi người thường tìm lý do để trì hoãn hoặc thu mình trong safezone.

Nhưng nếu nhìn vào bản chất, chúng ta nhận ra là:

Mọi người không muốn trở thành triệu phú - họ muốn tận hưởng những gì họ tin rằng phải có hàng triệu đôla mới mua được.

⇒ Cuộc sống tự do. Vấn đề là làm sao để có cuộc sống hoàn toàn tự do như một triệu phú mà không cần có một triệu $.

DEAL

1. D - Definition - Định nghĩa

Đảo ngược những quan niệm phổ biến và đưa ra những luật lệ, mục đích của trò chơi mới

Thay thế các giả định.

Làm việc: Làm được thì làm không làm được thì thuê người khác làm =))
Nghỉ hưu: Không đợi đến già mới là nghỉ hưu, mà sẽ đan xen “nghỉ hưu ngắn hạn”.
Mua những thứ muốn có: No. Hãy làm việc bạn muốn và trở thành người muốn trở thành.
Vị trí: Không phải ông chủ cũng k phải nhân viên. Làm Master boss và thuê người vận hành.
Kiếm nhiều tiền: No. Kiếm tiền có lý do.
Giàu có và có khả năng sống như một triệu phú về cơ bản là hai việc rất khác nhau.

Những điều phổ biến thì rất dễ gây hiểu nhầm. Hãy suy nghĩ khác đi.

Sự hứng thú và năng lượng đều có tính tuần hoàn ⇒ Hãy làm khi ở đỉnh năng suất, và “nghỉ hưu ngắn hạn” khi năng suất đi xuống.
Làm việc ít không có nghĩa là lười biếng ⇒ Tập trung làm việc năng suất hơn là người bận rộn.
Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tập trung phát huy điểm mạnh, thay vì cố gắng khắc phục điểm yếu của mình.
Thu nhập: Người làm 100tr/tháng chưa chắc đã ngon hơn người làm 50tr/tháng. Quan trọng là thời gian 1h mỗi người kiếm được bao nhiêu?
- Tuyệt đối
- Tương đối: Còn phụ thuộc vào thời gian bỏ ra để kiếm được số tiền đó. Mức chi tiêu của 2 người.
Hãy chuyển cái “muốn trở thành” (expectation) thành “muốn làm” (actions).
Khi mọi người khuyên bạn theo đuổi “niềm đam mê” hay “hạnh phúc” của bạn thì tôi tin rằng, trên thực tế, họ đang ám chỉ tới một điều duy nhất: Hứng thú

⇒ Thiết kế cuộc sống, là tìm cách tận dụng thời gian rảnh rỗi nhiều hơn, để làm những việc bạn yêu thích chứ không phải những việc bạn buộc phải làm.

2. E - Elimination - Loại trừ

Loại bỏ những quan niệm lỗi thời về việc quản lý thời gian. → Giúp bạn thoát khỏi giới hạn về Thời gian.

Mục tiêu: Nâng cao giá trị bản thân, để công ty thấy thiệt hơn khi sa thải bạn hơn là tăng lương và cho phép làm việc remote. ⇒ Có thời gian để thực hiện các ước mơ của mình.

“Nếu tôi làm việc đó tốt hơn 1 trợ lý, thì t còn mất tiền thuê trợ lý làm gì?”

Bởi mục đích của bạn là giải phóng thời gian nhằm tập trung vào những việc lớn lao hơn.

Lựa chọn việc phù hợp - Giảm số lượng công việc đầu vào

Việc bạn làm quan trọng hơn rất nhiều so với cách bạn làm.
- Làm tốt 1 việc không quan trọng sẽ không làm cho việc đó quan trọng hơn.
- Một công việc đòi hỏi nhiều thời gian sẽ không làm nhiệm vụ đó quan trọng hơn.
Nguyên tắc 80/20: 80% sản lượng đầu ra là kết quả của 20% đầu vào.
- Đâu là 20% dẫn tới 80% bất hạnh của tôi?
- Đâu là 20% đem lại 80% thu nhập và hạnh phúc cho tôi?
Quy luật Parkinson
- Một nhiệm vụ sẽ (hay được xem là) quan trọng và phức tạp tỷ lệ thuận với thời gian được giao để hoàn thành nhiệm vụ đó
- Thời gian làm 1 việc sẽ tự co vào hoặc giãn ra, tùy thuộc vào estimate ban đầu của mình.

⇒ Điều chúng ta cần làm:

Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng để giảm bớt thời gian làm việc (Quy luật 80/20).
Giảm bớt thời gian làm việc để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng (Quy luật Parkinson)

Hoạt động hiệu quả và tự do về thời gian bắt đầu bằng việc giảm tải đầu vào. Sự giản tiện đòi hỏi sự tàn nhẫn.

Cải thiện tốc độ làm việc

Đọc nhanh với PX method
Tránh xa các công việc ngún nhiều thời gian.
- Đặt giờ check email, gửi email tự động thông báo giờ sẽ rep/check.
- Nói chuyện vào thẳng chủ đề.
- Tránh họp hành.
- Đặt lịch trình cho các công việc - Tích lũy công việc và xử lý 1 lần (Định kì 1 ngày check mail 1 lần vào giờ nào đó)
Trao quyền hoặc thuê ngoài.
- Hướng dẫn người khác làm để ng ta có thể làm độc lập được dưới sự giám sát.
Biết nói “Không”
Kỹ năng quan trọng nhất: Quản trị từ xa và Trao đổi thông tin.

3. A - Automation - Tự động hóa

Tạo ra dòng tiền thụ động - Tăng thu nhập → Giúp bạn thoát khỏi giới hạn về Tài chính.

Mục tiêu: Tạo ra một cỗ xe tự động tạo ra lợi nhuận mà không đòi hỏi tiêu tốn thời gian.

Biết cách giao việc

Không được phép sử dụng nhân viên cấp 2.
Giữ các nguyên tắc giao việc trong cuốn “Người giỏi không phải là người làm tất cả”: Giao việc → Yêu cầu confirm → Giao nhiệm vụ rõ ràng → Yêu cầu báo cáo định kỳ → Rút ra bài học.
Chia việc thành các mốc nhỏ, yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn.
Các công việc cần có Deadline, Assignee cụ thể.

Xây dựng doanh nghiệp

Bạn am hiểu lĩnh vực xã hội, ngành công nghiệp hay nhóm nghề nghiệp nào? Hãy bắt đầu với nó trước.
Tập trung vào KH “tốt”, tránh xa các KH “tồi”
Trả lương theo kết quả, không phải theo thời gian.

4. L - Liberation - Sự tự do

Giải phóng bản thân.

Nếu bạn nói mình làm việc 10h nhưng năng suất hơn gấp đôi ng làm 40 giờ, thì ng ta sẽ bắt bạn làm việc 40h để tăng hiệu suất lên gấp tám lần. ⇒ Cần giải phóng bản thân bạn trước.

THOÁT KHỎI VĂN PHÒNG

Làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào bạn muốn, nhưng phải hoàn thành công việc.
Steps:
1. Tăng đầu tư: Đầu tư vào bản thân càng nhiều càng tốt, để công ty thấy là nếu ta rời công ty, thì đó sẽ là tổn thất hơn nhiều so với việc cho phép mình làm remote.
2. Tăng hiệu suất làm việc ngoài văn phòng: Lên kế hoạch để chứng tỏ rằng mình làm remote sẽ hiệu quả hơn.
3. Định lượng hiệu quả công việc.
4. Chuẩn bị 1 giai đoạn thử nghiệm có thể hủy bỏ được: Xin làm remote vào các ngày thứ 2 và thứ 3. Nếu không ok có thể hủy bỏ bất cứ lúc nào.
5. Tăng thời gian làm việc từ xa: Nếu chứng minh được bản thân, thì xin extend thêm thời gian làm việc thêm thứ 4, 5 remotely.

GIẾT CHẾT CÔNG VIỆC CỦA BẠN

Nếu việc thoát khỏi văn phòng, hoặc công việc hiện tại không diễn ra tốt đẹp, hãy dũng cảm nghỉ việc.

Nếu bạn phải chơi thì trước hết hãy quyết định ba điều: luật lệ, phần thưởng và thời điểm kết thúc.

Cân nhắc xem “luật lệ”, “phần thưởng” và “thời điểm kết thúc” có hợp lý không?

THEO ĐUỔI LỐI SỐNG DI ĐỘNG

Xách balo lên và đi. Đi vòng quanh thế giới.
- Đánh giá tài sản và dòng tiền của bạn.
- Loại bỏ lo sợ
- Chọn 1 địa điểm, nên bắt đầu ở đâu đây?
- Chuẩn bị cho 1 chuyến đi:
  - Vứt bỏ bớt đồ đạc. Giữ lại 20% đồ đạc - những thứ mà ta sử dụng trong 80% thời gian.
  - Tự động hóa công việc.

Tôi tin rằng cuộc sống tồn tại để chúng ta thưởng thức và rằng điều quan trọng nhất là chúng ta phải quý trọng bản thân mình.

Không ngừng học hỏi và Cho đi. Hãy không ngừng cố gắng.

Summary

Cuốn sách khá đề cao việc mối tương quan, sự lựa chọn công việc để có thể Max Thu nhập - Min thời gian bỏ ra ⇒ Tự do làm điều mình thích mà không phải đợi tới cuối đời. =)) Nice idea.

Phần 2, cuốn sách hướng dẫn mọi người cách để có 1 cuộc sống như những NR - DEAL

D: Định nghĩa lại những quan điểm.
E: Loại trừ: Thoát khỏi sự phụ thuộc vào thời gian: Bỏ những việc không cần thiết, tập trung nâng cao hiệu suất cho những công việc cần thiết bằng cách sử dụng Quy luật 80/20 và luật Parkinson.
A: Tự động hóa: Thoát khỏi sự phụ thuộc vào tài chính: Xây dựng doanh nghiệp hoặc tăng các thu nhập thụ động. Để nó tự vận hành kiếm tiền về cho mình.
L: Sự tự do: Thoát khỏi sự phụ thuộc vào không gian Cách để deal với việc làm remote, và làm sao để tự giải phóng suy nghĩ của bản thân.

🪴ttuan's garden